由于目前許多大中型單位手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

因此，一套有管理有序、使用簡(jiǎn)易、狀態(tài)明了的智能會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

       通過皓諾信會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會(huì)議室使用情況，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室。會(huì)議預(yù)約成功后，將以郵件或短信等方式通知參會(huì)人員。當(dāng)會(huì)議即將開始前，將會(huì)議的相關(guān)信息，如會(huì)議主題、時(shí)間等信息顯示在會(huì)議室門口的小屏幕上。用戶到場(chǎng)后可進(jìn)行掃碼簽到、短信簽到或人臉識(shí)別簽到，簽到情況準(zhǔn)確返回后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如聯(lián)動(dòng)了門禁系統(tǒng)，則簽到成功后可觸發(fā)門禁開門。