由于目前許多大中型單位手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。在會議預約管理系統中。用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。

因此，一套有管理有序、使用簡易、狀態明了的智能會議室管理系統應運而生。

       通過皓諾信會議預約系統，用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會議室使用情況，并能夠預約處于空閑狀態的會議室。會議預約成功后，將以郵件或短信等方式通知參會人員。當會議即將開始前，將會議的相關信息，如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的小屏幕上。用戶到場后可進行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到，簽到情況準確返回后臺進行統計，如聯動了門禁系統，則簽到成功后可觸發門禁開門。